Handleiding

Administratiepaneel

Inloggen op Frog Publishing

Als de website wordt bezocht wordt deze standaard bekeken als gebruiker uit de groep 'Bezoekers'. Met een gebruikersnaam en wachtwoordcombinatie kan de website echter ook worden benaderd als beheerder. Voor het invoeren van deze gebruikersnaam en wachtwoord ga je naar domein.nl/login. Voor de Red Frog website is dit bijvoorbeeld www.redfrog.nl/login/.

Voor volledig beheer van de website log je in met de gebruikersnaam en wachtwoord uit de gebruikersgroep 'root'. Bij oplevering van de website worden deze gegeven en hiermee is er voor iedere pagina uit de boomstructuur bezoekrecht en beheerrecht.

Om uit te loggen ga je naar www.redfrog/logout

Gebruikersgroepen

Als je bent ingelogd als 'root' heb je toegang tot de pagina 'Toegangsbeheer' onder het hoofdstuk 'Adminpanel'. Via deze pagina kunnen gebruikersgroepen worden aangemaakt, bewerkt of verwijderd.

Via de knop 'Nieuwe rang toevoegen' kan er een nieuwe gebruikersgroep gecreëerd worden.

De boomstructuur zal worden weergegeven en door een hoofdstuk en dan een pagina aan te klikken kan onder het kopje 'Permissies' voor de betreffende pagina het bezoekrecht en het beheerrecht worden toegewezen.

Als alle rechten juist zijn toegewezen kan er onder het kopje 'Naam' een titel voor de gebruikersgroep worden ingevoerd. Deze titel is puur voor eigen gebruik zodat je de groepen later kunt identificeren. Na het invullen van de naam kan de gebruikersgroep definitief worden aangemaakt via de knop 'Opslaan'.

Na een druk op de knop 'Bewerk een rang' verschijnt een lijstje met de huidige gebruikersgroepen die er zich in het systeem bevinden.

Hier onder valt ook de groep 'Bezoeker'. Als er een gebruikersgroep geselecteerd is om te bewerken klikt men op de knop 'Bewerken' en nagenoeg hetzelfde scherm zal verschijnen als bij 'Nieuwe rang toevoegen'. Het verschil is hier dat nadat er op 'Opslaan' geklikt wordt niet een extra gebruikersgroep gecreëerd wordt, maar dat de eerder geselecteerde gebruikersgroep aangepast wordt.

Via de knop 'Verwijder een rang' kunnen bestaande gebruikersgroepen verwijderd worden. In de selectielijst zullen de gebruikersgroepen 'root' en 'Bezoeker' niet voorkomen, omdat deze twee groepen minimaal nodig zijn voor het functioneren van de website. De extra aangemaakte gebruikersgroepen kunnen wel verwijderd worden. Na het selecteren van de te verwijderen gebruikersgroep wordt er gevraagd naar een alternatieve gebruikersgroep voor de gebruikers die in de groep zitten die verwijderd wordt.

Gebruikers

Nadat er groepen zijn aangemaakt kunnen nu gebruikers toegevoegd worden aan deze groepen. Via de pagina 'Gebruikersbeheer' onder het hoofdstuk 'Adminpanel' wordt direct een lijst weergegeven van de huidige gebruikers in het systeem. Rechts van iedere gebruiker staan twee knoppen voor het bewerken en verwijderen van de gebruiker en bovenin de balk staat de knop 'Nieuwe gebruiker' waarmee nieuwe gebruikers toegevoegd kunnen worden. Na een druk op de knop 'Nieuwe gebruiker' zullen er vijf invulvelden te zien krijgen.

Deze invulvelden vormen de basisgegevens van de gebruiker en dit zijn de gebruikersnaam, wachtwoord, gebruikersgroep en een e-mailadres. Nadat de invulvelden juist zijn ingevuld kan er op 'Toevoegen' worden geklikt en de nieuwe gebruiker zal dan direct actief zijn.

Met de bewerkingsknop rechts bovenin de pagina kan het gebruikersbeheer nog enigszins aangepast worden. Hier kan namelijk bepaald worden welke gegevens er allemaal nog meer van de gebruiker opgeslagen moeten worden. Zo kunnen er bijvoorbeeld nog extra invulvelden worden toegevoegd voor het opslaan van de voornaam van de gebruiker en het geslacht. Voor het toevoegen van een invulveld voor de voornaam van de gebruiker wordt in het veld 'Weergave' de titel 'Voornaam' ingevoerd.

Het type veld blijft het standaard type 'Gewoon tekst' en na een druk op de knop 'Toevoegen' zal het invulveld 'Voornaam' beschikbaar zijn tijdens het toevoegen en bewerken van een gebruiker. Voor het toevoegen van een invulveld voor het geslacht vul je de titel 'Geslacht' in, maar dit keer gaat het om het type 'Meerdere keuzemogelijkheden'. Als eerste waarde vul je in 'Man' en als tweede waarde 'Vrouw'. Als dit veld wordt toegevoegd verschijnt er niet een standaard invulveld bij het toevoegen van een gebruiker, maar een meerkeuzeveld waarbij er gekozen kan worden tussen 'Man' of 'Vrouw.

Via de knop 'Wijzigen informatie' kunnen de eerder toegevoegde velden aangepast of verwijderd worden. Hiervoor staan er achter het betreffende veld twee knoppen.

Hoofdstukken en pagina's

De pagina 'Paginabeheer' onder het hoofdstuk 'Adminpanel' helpt bij het opbouwen en beheren van de boomstructuur van de website.

De boomstructuur is opgedeeld in twee stukken, zoals ook al bij het toegangsbeheer te zien was. Aan de linkerkant staan alle hoofdstukken en aan de rechterkant komen de pagina's van een geselecteerd hoofdstuk te staan.

Met de knoppen onder de hoofdstukken kan de volgorde van de hoofdstukken gewijzigd worden, ze kunnen verwijderd worden, de naam kan gewijzigd worden en er kunnen nieuwe hoofdstukken aan toegevoegd worden:

• Voor het aanpassen van de volgorde moet een hoofdstuk geselecteerd worden door er op te klikken en vervolgens gebruik te maken van de knoppen met de pijltjes.
• De knop met het rode icoontje kan het geselecteerde hoofdstuk verwijderen. Let hierbij wel op dat de bijbehorende pagina's dan ook verwijderd worden.
• De knop met het potloodje zorgt ervoor dat de naam gewijzigd kan worden. De naam van het geselecteerde hoofdstuk functioneert dan gewoon als een invulveld, totdat je een ander hoofdstuk selecteert.
• De knop met het groene icoontje zorgt voor een invulveld voor het toevoegen van een nieuwe pagina. Hierbij is de 'Korte naam' de naam van de pagina zoals deze in de adresbalk zal verschijnen en de 'Volledige naam' is de naam zoals de pagina in het menu weergegeven zal worden.

Alle knoppen die gelden voor de hoofdstukken worden onder de pagina's herhaald, maar hebben dan betrekking op de pagina's. Let erop dat pagina's waarop modules zijn geïnstalleerd niet verwijderd kunnen worden via 'Paginabeheer'. Daarvoor moet de module eerst gede-installeerd worden. Voor meer informatie hierover lees je de volgende paragraaf en hoofdstuk 5.

Modules installeren

Modules zijn speciale pagina's met daarachter een soort programma, bijvoorbeeld een contactformulier. Achter een contactformulier zit een programmaatje dat ervoor zorgt dat als de bezoeker een berichtje heeft ingetypt dit bericht per e-mail verzonden wordt naar de ontvanger.

Met de pagina 'Modulebeheer' onder het hoofdstuk 'Adminpanel' kunnen modules geïnstalleerd en verwijderd worden over bepaalde pagina's heen. Het eerste scherm dat 'Modulebeheer' toont is een lijst van modules die beschikbaar zijn in je website. Klik op een module om hem te selecteren en klik vervolgens op 'Ga verder' om een pagina te kiezen waarop de module geïnstalleerd moet worden. De boomstructuur van de website zal weer getoond worden, alleen dit keer zullen alleen de pagina's getoond worden die nog geen modules hebben. Nadat je een pagina hebt geselecteerd klik je op 'Toevoegen' om de module te installeren.

Voor het verwijderen van een de-installeren van een module klik je op 'Verwijderen'. De boomstructuur zal weer worden weergegeven, maar dit keer alleen met pagina's waarop een module geïnstalleerd is. Selecteer de pagina met de desbetreffende module en klik op de knop 'Verwijderen' om de module te de-installeren.

Logboek

De pagina 'Logboek' onder het hoofdstuk 'Adminpanel' geeft een lijst met belangrijke gebeurtenissen op de website. Alle wijzigingen die er op de site gebeuren zullen hier worden weergegeven, maar ook bijvoorbeeld inlogpogingen. Iedere gebeurtenis is gekoppeld aan een gebruiker van de website, dus hier kan precies worden bijgehouden wie wat gedaan heeft.

Als er rechtsboven op de bewerkingsknop wordt geklikt verschijnt een formulier waarmee het logboek opgeschoond kan worden. Oude berichten kunnen hiermee verwijderd worden of berichten uit een bepaalde categorie.

Verder naar Tekstpagina's bewerken...